Сервис предоставляет удобный интерфейс для контроля за рабочим временем сотрудников.
При входе или уходе сотрудник делает фото, которое система распознает и отображает в списке. После система сверяет время прихода или ухода сотрудника с рабочим расписанием.
Вся информация отображается в интерфейсе как в виде списка фотографий, так и в виде таблицы для каждого сотрудника отдельно. Информацию можно скачать в виде таблицы excel с применением фильтров за любой период и для любого количества сотрудников.
Дня корректной работы сервиса вам необходимо выполнить следующие настройки:
Пройти регистрацию, для этого нужно ввести логин и пароль (логин — это ваш email)
После регистрации на указанную почту (ваш логин) придет письмо с ссылкой подтверждения, после нажатия на которую вам будет доступен Личный кабинет
В личном кабинете необходимо будет создать Расписание рабочего графика для сотрудников. Количество расписаний неограничено
Необходимо будет добавить Устройство, с которого будут приходить отметки о приходе-уходе с фотографиями
В дальнейшем все фотографии с распознанными сотрудниками будут отображаться на странице Отметки
Все нераспознанные сотрудники на фотограциях будут отображаться на странице Сотрудники → Новые, откуда их можно будет добавить в систему.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Регистрация» (Sign Up)
Введите адрес своего email и новый пароль, следуя подсказкам в выпадающем окошке, и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» (Sign Up)
Важно!
Вам будет необходимо подтвердить свою регистрацию
Вы получите на email письмо, в котором нажмите на кнопку «Verify your account»
После этого вы сможете войти в личный кабинет на сайте
Сотрудники
Страница Сотрудники — Все
На странице «Сотрудники — Все» отображается список всех сотрудников, с указанием расписания, отдела и филиала, к которым относится сотрудник.
Дополнительно таблицу можно фильтровать по расписанию, отделу или филиалу.
Доступен поиск сотрудника по фамилии или табельному номеру.
Страница Сотрудники — Добавление
Для добавление сотрудника достаточно указать его фамилию и имя, и добавить его фотографию.
Фотографию можно загрузить с компьютера, либо, если подключена веб-камера, то можно сделать фотографию с нее.
Важно!
Фотография, которую вы добавите для сотрудника будет считаться основной, и именно по ней будет происходить распознавание
Фотографию позже вы можете заменить на другую в любое время
После добавления нового сотрудника он появится в списке.
Страница Сотрудники — Редактирование
Информацию о сотруднике доступна для редактирования, всегда можно указать новое фото, которое будет использоваться для распознавания сотрудника. Так же можно менять любые ранее сохраненные значения, включая расписание, отдел или филиал.
Важно!
Если сотрудник больше не работает, то его можно удалить
При этом вся информацию о нем так же будет удалена из сервиса
Страница Отчеты
Страница Отчеты — Табель
На странице «Отчеты — Табель» представлена информация о фактически использованном рабочем времени каждого сотрудника за каждый день и общий итог за месяц.
Информация о затраченном рабочем времени каждого сотрудника предоставлена как в компактном виде одной строкой, там и в расширенном — календарном виде.
По умолчанию вся информация отображается за текущий месяц, но можно применить быстрый фильтр для выбора одного из предустановленных периодов, либо использовать расширеный поиск для поиска всех записей как для одного сотрудника, так и для всех сотрудников с фильтром по отделам или расписаниям. Для формирования отчета с учетом временной зоны можно указать временую зону и любой временной интервал.
После применения всех выставленных фильтров можно скачать отчет с результатами затраченного рабочего времени.
Страница Отчеты — Отметки
На странице «Отчеты — Отметки» можно видеть все фотографии сотрудников, полученые и распознанные системой. На каждой отметке указана дата и время, когда была сделана фотография, доступен просмотр полной фотографии и возможность удаления отметки, если она была сделана ошибочно.
На этой странице так же доступен расширенный фильтр для поиска всех фотографий как одного сотрудника, так и всех сотрудников выбранного отдела или с одним из созданых расписаний.
Страница Филиалы
Страница Филиалы — общая
На странице «Филиалы» можно видеть список всех добавленных филиалов. Количество филиалов неограничено, можно выполнять поиск филиала по названию.
Страница Филиалы — действия
На странице можно Добавить новый филиал, Редактировать филиал (редактировать можно название и описание), либо Удалить филиал. Так же можно найти поиском сотрудника выбранного филиала.
При добавлении филиала нужно вписать для него название и добавить описание.
После сохранения филиал появится в списке.
Страница Отделы
Страница Отделы — общая
На странице «Отделы» можно видеть список всех созданных отделов. Количество отделов неограничено, можно выполнять поиск отделов по названию.
Все сотрудники при добавлении попадают в Основной отдел, который невозможно удалить.
Страница Отделы — действия
На странице можно Добавить новый отдел, Редактировать отдел (редактировать можно название и описание), либо Удалить отдел. Так же можно найти поиском сотрудника выбранного отдела.
При добавлении отдела нужно вписать для него название и добавить описание.
После сохранения отдел появится в списке.
Страница Расписания
Страница Расписания — общая
Расписание необходимо для того, чтобы можно было бы сверять по нему время прихода и ухода сотрудника. На странице «Расписания» можно видеть список всех созданных расписаний. Так же можно выполнить поиск расписания по названию.
Страница Расписания — создание
При добавлении нового расписания нужно будет указать Часовой пояс, Название и Описание для него.
При добавлении нового расписания вы можете указать Тип расписания. Это может быть стандартное расписание 5 рабочих дней + 2 выходных. В этом случае дополнительно нужно указать Первый рабочий день и во сколько заканчивается Короткий рабочий день.
Если Тип расписания указан как Последовательность из нескольких дней, то в этом случае вы можете создать любое индивидуальное расписание. Так же дополнительно нужно указать дату, с которой это расписание будет применено.
Страница Расписания — редактирование
При редактировании расписания можно менять все поля, кроме Типа расписания
Важно!
В расписании можно редактировать все значения, кроме поля Тип расписания
Редактирование Расписания с типом Дни недели
Редактирование Расписания с типом последовательность нескольких дней
Страница Устройства
Страница Устройства — общая
На странице «Устройства» можно видеть список всех устройств, как активированных, так и не активированных.
Можно выполнить поиск устройства по названию.
Страница Устройства — действия
На странице можно Добавить новое устройство, Скачать приложение, либо Удалить неиспользуемое устройство.
При добавлении устройства нужно вписать для него название и добавить описание.
После сохранения устройство добавится в список.
Важно!
Для активации устройства нужно будет ввести его ID
ID устройтва указано рядом с его названием и статусом Не активированно
Страница Менеджеры
Страница Менеджеры — общая
На странице «Менеджеры» можно видеть список всех людей, которым доступно управление данными.
Можно выполнить поиск менеджера по имени или email.
Существуют две роли — это полный доступ (Админ), или ограниченный доступ (Менеджер). Роль каждого менеджера видна в соответствующей строке. Роль указывается при добавлении менеджера, либо при редактировании.
Важно!
Владельцу присваивается роль суперадмина, удалить или редактировать его права доступа невозможно
Добавление нового менеджера, удаление или редактирование доступно только пользователю с ролью Админ
Страница Менеджеры — Добавление нового менеджера
При добалении нового менеджера нужно указать его имя и email. Если у него будут полные права на просмотр, редактирование, создание и удаление, то можно дать ему роль Админ, остальные поля, которые находятся ниже, при этом скроются, так как их заполнять не нужно.
Если же у него будут ограниченные права, то ниже нужно отметить доступ к каким отделам и филиалам у него есть, указав, какие действия он может совершать в рамках этого отдела или филиала.
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать на кнопку Сохранить, чтобы внесенные данные были сохранены. Новый менеджер отобразится в списке менеджеров, и ему будут доступны действия, определенные его ролью.
